Содержание и архитектура деловой информационной системы для производственных компаний

Деловую информационную систему для производственных компаний составляют:

• подсистема бизнес-информации,
• подсистема финансового и бухгалтерского учета,
• коммерческая подсистема,
• производственная подсистема,
• кадровая подсистема и
• подсистема технического обслуживания и сервиса.

Подсистема бизнес-информации

Бизнес-информация вносит свой вклад в эффективность работы предприятия, позволяя проводить анализ достигнутых результатов в режиме реального времени и мониторинг ключевых показателей.

С введением системы бизнес-информации мы хотим предоставить учреждению или предприятию большую возможность косвенного влияния на развитие событий в будущем, возможность быстрого принятия решений на основе мониторинга ключевых параметров бизнеса, достигнутых результатов и показать единую картину прошлого, настоящего и будущего функционирования в сложной конкурентной обстановке.

Подсистема финансового и бухгалтерского учета

Подсистема финансового и бухгалтерского учета представляет собой современную компьютерную поддержку бухгалтерской информационной системы и поддержку функции финансирования, как одной из основных бизнес-функций промежуточной подсистемы предприятия.

Цель компьютеризированных финансовой и бухгалтерской подсистем – ввод данных в одном месте и доступность данных для всех последующих целей. Это позволяет осуществлять один из основных принципов бухгалтерского учета – принцип экономики в бухгалтерском учете.

Коммерческая подсистема

Процесс закупок включает в себя ведение учетной документации и мониторинг спроса, контрактов на поставки, внешних контрактов, государственных и внутренних закупок, а также ведение документации по перемещению товаров на складах и контролю запасов.

Кроме того, модуль процесса закупок тесно связан с системой резервирования производственной подсистемы. Операции по продажам представляют собой бизнес-процессы управления заказами, контроль коммерческих контрактов, составление счетов-фактур или предложений, создание платежных документов.

Помимо упомянутых основных процессов продаж, у нас есть модуль для внутреннего
биллинга, модуль для работы с грузоотправителями и модуль
для внутреннего растаможивания.

Производственная подсистема

Производственная подсистема является частью деловой информационной системы. Основной особенностью системы является содержательная целостность обследования производственных функций в сочетании с другими сферами деятельности компании в целом.

В систему производства включены основные функции стандартизации, разработки, технологической подготовки производства, закупок, планирования, резервирования, оперативной подготовки производства, контроль за осуществлением этапов производства, производственной логистики и завершающая стадия производства с расчетами, выставлением счетов и анализами.

Кадровая подсистема

Функция управления кадрами является одной из основных бизнес-функций в рамках выполнения подсистемы деловой системы. Функции управления кадрами (или так называемому управлению персоналом) в прошлом приписывались только административные цели, но теперь ей отводят стратегическую и более заметную роль в формировании образа деловой системы.

Компьютерная поддержка кадровой подсистемы предназначена для более качественного руководства и управления учетом кадров, а также управления кадровыми процессами и управления человеческими ресурсами в учреждении или на предприятии. Связана с компьютеризированной финансовой и бухгалтерской подсистемой, особенно с функциональной областью заработной платы и других выплат.

Подсистема технического обслуживания и сервиса.

Частью информационной системы для производственных компаний является также информационная система технического обслуживания и сервиса. В основу системы входит подготовка, отслеживание заказов и бизнес-заказов на услуги.

По заказам внутренних и внешних клиентов формируются требования для определения услуг на предмет технического обслуживания или сервиса. В рамках одного заказа можно определить несколько пунктов заказа, которые являются основой для подготовки и выписки нарядов на окзание услуг.